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外贸交易填写报关单常见的错误有什么?怎样避免?

分类:跨境工具

时间:2024-09-26

  在外贸交易中,报关单是货物进出口的必备文档。精确填写报关单,不仅关系到货物能否顺利通关,还影响到企业的声誉和成本。因为报关流程繁杂,涉及的法律法规许多,企业在填写报关单时常常会出现各种错误。

  一、商品编码填写错误

  广泛错误

  不能准确对应产品的实际特点,损坏税率和监管条件错误。

  不断创新商品编码,仍使用已废止或变更的序号。

  怎样避免

  对货物材料、用途、工艺等有深入的了解,确保挑选更合适的商品代码。

  按时查询海关发布的最新商品编码目录,不断创新信息。

  针对不确定的商品,可向报关行或专业人员寻求建议,确保序号精确。

  二、申报要素不全面或有误

  广泛错误

  如规格型号、品牌、成分含量等未详尽填写。

  申报要素与配件(如税票、货运单)里的信息不一致。

  怎样避免

  依据海关要求,详尽填写每个必填项,确保信息详尽。

  核查报关单、税票、货运单等文件的信息,确保数据一致性。

  挑选海关承认的术语和描述方法,避免矛盾。

  三、贸易方式填错误

  广泛错误

  将一般贸易误填为加工贸易,或搞混别的独特的监管方式。

  填写代码和实际贸易方式不符。

  怎样避免

  了解不同贸易方式的定义和主要用途,具体分析所采用的方法。

  查验海关提供的贸易方式代码表,确保填写恰当。

  提升报关人员管理,提高专业技能程度。

  四、数量单位总数错误

  广泛错误

  未按照海关规定的法定计量单位填写。

  实际总数与申请数量不符,或因单位转换错误损坏数量错误。

  怎样避免

  依据海关要求,填写规定的数量单位,如kg、米、件等。

  如需换算单位,确保测算精确,避免因小数位错误而损坏偏差。

  填写前,认真仔细货物的实际数量,并和单据保持一致。

  五、虚报申请价钱

  广泛错误

  为降低关税和增值税,有心减少货物价值。

  运费、保险费等未纳入完税价格。

  怎样避免

  依据真正成交价申请,避免纠纷。

  根据海关规定,应计入费用全部纳入完税价格。

  储存合同、税票、付款凭证等,便于海关核查。

  六、产地信息错误

  广泛错误

  产品在中国实际生产没有精确标明。

  在需要提交原产地证书的情形下,不可随附或填写错误。

  怎样避免

  查验货物的产地,尤其是涉及多国加工的货物。

  并遵循自由贸易协定的原产地规则,享受关税优惠。

  需要提供原产地证书时,确保文档齐备,信息精确。

  七、监管条件未申报或者申请错误

  广泛错误

  没按规定申请需要特殊监管商品,如需要许可证、配额的商品。

  赋予的管控证件与货物不一致,或是证件信息填写错误。

  怎样避免

  填写报关单前,查验海关发布的监管条件,涉及产品的规定。

  如需许可证、检验检疫证明等,提早办理,确保申报时有。

  在报关单上精确填写证件号码、有效期等信息。

  八、运输工具和运输工具信息错误

  广泛错误

  混淆了海运、空运、路运等方式。

  未填写船名、航班号等,或信息有误。

  怎样避免

  按照实际运送状况,正确选择运输工具编号。

  从承运人处获得船名、航次、航班号等,确保填写恰当。

  如运输、联运等,应按规定详尽填写有关信息。

  九、收发货人和代理人信息错误

  广泛错误

  收发货人或代理人的姓名、海关代码填写错误。

  未填写完备的地址,导致不能联络。

  怎样避免

  确保收发货人和代理人的名字、序号与工商注册一致。

  包含街道、城市、中国等,确保信息详尽。

  如果企业信息产生变化,不断创新海关备案,避免旧信息导致错误。


外贸交易填写报关单常见的错误


  十、填写错误的货物用途和交易规则

  广泛错误

  未按实际用途填写,如自买物件填写销售。

  交易规则(如FOB)、CIF等。)与合同实际不一致。

  怎样避免

  依据产品的实际用途,选择合适的编号。

  参考合同范本,确保交易规则和实际一致。

  Incoterms等国际贸易术语的含义,避免误会。

  十一、申请日期和签字错误

  广泛错误

  申请日期与实际情况不符,或超过限定时间。

  报关单没按规定签字或盖章,损坏无效。

  怎样避免

  海关规定的申报时间,及时完成申请。

  确保报关单上有授权人的签名和公司公章。

  在提交之前,要谨慎所有需要签订的地区,避免被忽略。

  十二、数据输入和格式错误

  广泛错误

  数据、字母按错,如移动、漏填或多填。

  比如,日期格式、金额的小数点位数不符合规定。

  怎样避免

  录入数据时,保持专注,避免疏忽。

  依照海关提供的填写规范,恰当填写内容。

  如果条件允许,系统软件工具或工具进行数据验证。

  填写报关单或许是一项繁琐的工作,但其重要性不可忽视。错误的报关单可能会致使货物滞留和处罚,进而影响企业的声誉。为了避免常见的错误,公司需要

  提升报关人员的专业素养,相关法律法规和填写规定。

  报关单递交前,设定多种审核,确保信息精确。

  密切关注政策调整,得到最新指导和支持。

  挑选报关软件或系统,提升填写效率准确性。

  企业可大大降低报关单填写里的错误风险,确保货物顺利通关,提升国际贸易竞争力。

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