1. 海关电子系统
全球化进程的加快，许多国家的海关管理模式早已智能化。根据访问各国电子海关系统，商业公司可以获得和查询报关单号。比如，我国海关总署电子口岸系统容许进出口商依据企业注册账户查询全部递交的报关单信息，包含报关单号。欧盟、我国、美国等其它国家也有类似的系统供人或单位运用。需注意，使用这个电子系统通常需要企业提前注册并获得经营资质。
针对跨境电商卖家来说，熟悉和使用该系统能够有效地减少报关单号的获取时间，提升整体报关效率。
2. 货运代理公司或报关代理
货运代理公司（货运代理）或特殊报关代理是很多跨境电商商家运用的常见服务供应商。在出口或进口环节，货运代理公司一般替代企业和海关沟通，处理报关文档。他不仅可以帮助公司准备和递交报关文档，也可以在报关后得出报关号。
积极与货运代理或报关代理的协作，企业能够快速获取报关号。一般来说，报关结束后，货运代理公司会通过电子邮件或直接在物流系统中提供报关号信息。这对一些不熟悉海关流程或拒绝快速处理繁杂报关手续中小型企业特别有协助。
DHL等大多数国际物流服务商，、FedEx、UPS 等，都有各自的线上跟踪和管理系统。根据这些系统，顾客不但可以追踪商品的物流状态，还可以查看与货品有关的海关信息。货品报关后，物流公司往往会在软件上更新报关号和其他物流细节。
针对跨境电商卖家来说，运用物流服务供应商提供的在线工具可以有效的得到报关号，并可以很容易地传送到供货的各个环节。这些工具能够帮助卖家实时了解货品状况，减少沟通成本和延迟时间。
4. 商业发票或货运单
某些情况下，报关号可以和发票或货运单等秘密文件一起纪录。这些文件一般是出口或进口的重要单据，尤其是在货品按多个环节运输时，频繁使用商业发票和货运单。因为这些文件记载了商品的具体信息，海关单位可能会要求将报关号附着这些文件上，便于之后的审查和跟踪。
跨境电商商家能通过查验此账单来探索报关号纪录。某些情况下，物流合作方或货运代理公司在推送这些文件时也会得出报关号，便于企业储存纪录和后续应用软件。
5. 第三方跨境电商管理平台
一些专业的跨境电商管理系统，如ShipStation、Easyship 等，为电商卖家提供全过程的物流管理服务。该网站能够帮助卖家融合多个物流服务提供商和货运代理的信息，并自动将报关号等关键报关信息同步到平台后台。
这些平台还能够产生详尽的物流和报关汇报，鼓励企业在集中软件上管理全部的物流数据和报关信息，避免各系统之间切换的复杂操作。对于解决很多国际订单的企业来说，使用这个第三方工具能够明显提升运营效率。
6. 海关代理或法律事务所代理或法律事务所
在一些涉及高外型水平或繁杂交易的跨境贸易中，企业可以聘请专业的海关代理公司或法律事务所协助处理报关事务。该专业服务机构一般负责公司的海关合规，并提供详尽的报关文件或报关号。在权威机构的协助下，企业能够确保报关过程符合法律规定，避免潜在的法律风险或税务问题。
海关代理或法律事务所能够为用户提供长期的税收和海关管理申请，助力企业维持合规，在业务扩展到新市场时更顺利的处理报关难题。
7. 海关核查或是补充申报时获得海关核查或补充申报
假如海关检查货物或要求公司补充申报，企业通常会被通告给予更多信息。在此过程中，海关有时会直接提供或需要企业明确报关号。尤其是当货品务必进行二次检查或升级申请信息时，店家会接触到报关号。
与海关保持沟通，保证在全部核查核查阶段配合海关要求，都是获得或明确报关单号的路径。此方法不是一种积极的方法，但它是处理报关问题或海关核查的重要环节。
8. 银行或金融机构
在一些保理融资或国际结算阶段，银行和金融机构会要求卖家给予报关单号，尤其是在申请信用证或托收等交易规则时。金融机构在对待付款时，可以根据报关文档核查货品的合法性和贸易合规，并记录报关单号，以保证交易的圆满完成。
在和银行或金融机构合作时，跨境电商商家还可以通过这些机构文件核查和付款纪录得到报关单号信息。此方法通常出现在大型商贸或涉及繁杂金融工具的交易中。
跨境电商商家和进出口公司除了直接从报关单中获得外，还能够通过多种方式获得报关单号。无论是通过电子海关系统、货运代理公司、物流服务供应商平台，还是通过银行、商业发票、第三方管理工具等，公司都要根据自己的运营模式与需求灵便选择最合适的获取途径。
