一、品名：明确商品身份的关键
品名的重要性
品名是货物最基本的识别标志，是买卖双方确定交易物品的首要信息。在国际贸易中，不同国家和地区对同一种商品可能有不同的称呼，准确地标明品名至关重要。
品名的描述方法
通用名称：使用国际上通用的商品名称，便于双方理解。例如，使用科学名称或标准化的商品名称。
商品编码：引用国际通用的商品编码体系，如海关编码（HS Code），确保商品的唯一性和准确性。
品牌和型号：对机械设备等商品，注明品牌、型号、规格等详细信息，避免混淆。
注意的事
避免模糊描述：如仅写“纺织品”、“电子商品”等，容易引发误解。
使用标准术语：参考国际标准或行业规范，使用专业术语。
二、品质：确定货物质量的标准
品质的重要性
品质是衡量货物质量水平的标准，也是买方最为关注的要素之一。明确品质条款，有利于双方在交货和验货时有据可循。
品质的表示方法
标准法
国际标准：如ISO、IEC等国际标准。
国家标准：如中国的GB标准、美国的ASTM标准等。
行业标准：特定行业的通用标准。
规格说明
技术参数：详细列出商品的物理、化学等特性参数。
功能特性：说明商品的性能、用途等。
样品法
凭样品交易：买卖双方以确认的样品作为品质依据。
封存样品：双方各自保存样品，作为交货和验货的参考。
说明书或图纸
技术文件需提供商品的技术说明书、操作手册等。
工程图纸：对机械设备等，附上详细的设计图纸。
注意的事
品质公差：在品质条款中注明允许的品质误差范围。
检验标准：明确货物的检验方法和标准，指定第三方检验机构时应取得双方认可。
三、数量：明确交货数量，避免纠纷
数量的重要性
数量是合同履行的基础，直接关系到货款的计算和支付。准确地描述数量，有利于避免因数量差异引起的纠纷。
数量的表示方法
计量单位
重量单位：公斤、吨、磅等。
长度单位：米、厘米、英尺等。
体积单位：立方米、升等。
数量单位：件、箱、包等。
计量方式
净重：不包含包装物的重量。
毛重，包含包装物的总重量。
理论重量：根据规格和尺寸计算出的重量。
实际重量：实际称量的重量。
数量公差
允许误差范围：如“数量允许±5%”。
溢短装条款：规定在一定范围内的数量差异，按合同单价结算。
注意的事
明确计量标准：使用国际通用的计量单位，避免转换错误。
防止数量作弊：采用可靠的计量方法，必要时委托第三方进行监装和计量。
四、包装：保障货物安全与形象
包装的重要性
包装是保护货物在运输、储存和装卸过程中免受损坏的重要手段，同时也是商品形象的重要体现。合理的包装有利于降低货损风险，提升客户体验好感。
包装的描述方法
包装类型
内包装：直接与商品接触的包装，如塑料袋、盒子等。
外包装：用于保护内包装的包装，如纸箱、木箱等。
包装材料
材质说明：木材、纸板、塑料、金属等。
环保要求：是否使用可降解材料，是否符合进口国的环保规定。
包装规格
尺寸和重量：每件包装的长、宽、高、重量等。
包装数量：每个包装单位内的商品数量。
标识与标签
运输标志：如“易碎品”、“向上”、“防潮”等。
商品标签，包含品名、规格、产地、生产日期等信息。
法律要求：符合进口国关于标签的法律规定，如CE认证标志等。
注意的事
防护措施：根据商品特性，采取防潮、防震、防锈等措施。
包装检疫：木质包装需符合国际植物保护公约（IPPC）的要求，进行熏蒸处理并加贴标识。
在国际贸易中，货物的品名、品质、数量和包装是合同的核心要素。准确、详实地描述这四个方面，不仅能确保双方的权利和义务得到保障，还能提高交易的效率率。企业在实际操作中，应严格按照国际贸易惯例和相关法律法规，制定明确的货物描述条款，避免不必要的纠纷和损失。
掌握货物描述的技巧和方法，是每个国际贸易从业者的必备技能。
