什么是Purchasing？
Purchasing（采购）通常指的是具体的购买活动，涉及到从供应商处获得所需商品或服务的行为。这个过程通常比较简单，主要关注的是交易的执行和交付。
采购的基本任务是按照需求方的要求，选择供应商并进行交易。这个过程通常包含选择供应商、议价、订单确认以及商品或服务的交付。Purchasing的目标是确保企业按时、按量、按质地获得所需的商品或服务，通常是为了满足日常运营的需求。
采购工作更侧重于操作层面的执行，着眼于采购周期内的具体细节，诸如订单处理、付款、运输安排等。采购人员需要具备良好的谈判技巧和供应商管理能力，确保采购价格合理且交易条件符合企业需求。
什么是Sourcing？
Sourcing（来源）则是一个更为宏观的概念，指的是企业在采购过程中如何识别、寻找、评估和选择供应商的全过程。它不仅仅是关于从谁那里购买商品或服务，更如何在世界范围内寻找合适的供应来源，并评估这些供应商的能力和可靠性。
Sourcing包含了市场调查、供应商选择、供应商谈判和长期供应商关系的建立。
与Purchasing侧重于操作性不同，Sourcing更多涉及战略性决策。它要求企业不仅要考虑当前的供应需求，还要考虑长远的市场变化、供应链的稳定性以及供应商的创新能力。Sourcing往往需要与其他部门紧密合作，比如研发部门、市场部门等，确保选定的供应商能够支持企业的整体战略目标。
什么是Procurement？
Procurement（采购管理）是一个更广泛的概念，涵盖了从需求识别到货物或服务交付的整个流程。Procurement不仅仅包含Purchasing和Sourcing，还包含了与采购相关的所有管理活动，如合同管理、供应商管理、采购对策的制定等。它是一种综合性管理活动，强调采购决策与供应链战略的整合。
Procurement的目标是经过较好的管理来确保企业获得所需的商品或服务，并且实现采购成本的最优化，确保交付质量和供应链的可靠性。Procurement的工作内容通常包含需求计划、采购预算、采购协议的谈判、合同执行、供应商评估等。它强调的更多是流程优化和长期对策，而不仅仅是交易本身。
在Procurement中，采购不仅仅是简单的商品购买行为，更是一个涉及风险管理、成本控制、供应商管理和合规性的较好管理过程。它要求采购经理具备比较不错的战略眼光和系统化的思维方式，能够协调多个部门的需求，并在复杂的供应链环境中找到最优解。
Purchasing、Sourcing和Procurement的关系与区别
这三个概念虽然在日常语言中经常被交替使用，但实际上它们有着不同的侧重点和功能。
Purchasing更加专注于实际的采购活动，是一个执行层面的操作，通常关注具体的采购流程和供应商交易。
Sourcing则是一个战略性过程，涉及供应商的选择和供应链的优化，侧重于寻找和评估合适的供应商来源，帮助企业确保长期的供应稳定性。
Procurement是一个综合管理的概念，包含了从需求识别到供应商管理的整个采购流程。它涉及采购对策的制定、合同管理、采购成本控制等多方面内容。
虽然它们的定义不同，但在实际操作中，这三者是相辅相成的。Sourcing为Purchasing提供了选择供应商的依据，而Purchasing则在实际操作中执行Sourcing所选定的供应商合作。Procurement则把这两个环节串联起来，形成一个完整的采购管理体系。
在实际操作中如何区分和应用？
理解这三个概念的区别后，企业可以根据自身的需求在不同的层面进行采购管理：
采购执行： 对于日常运营中需要按时采购的商品或服务，企业可以经过Purchasing来进行交易处理，确保按时按需采购到货物。
供应商战略： 企业在进行跨国或跨地区采购时，可以依赖Sourcing来评估和选择合适的供应商，帮助公司降低成本和提升竞争力。
全面采购管理： 企业的采购部门则需要经过Procurement来管理整个供应链流程，因而确保采购活动的效率和经济性。
Purchasing、Sourcing和Procurement是三个不同层次的采购管理概念，它们在现代企业的运营中各自扮演着不同的角色。Purchasing关注采购的具体执行，Sourcing注重供应商选择和长期合作，Procurement则是一个更为宏观的管理体系，涵盖了整个采购过程和对策的制定。理解这三个概念的异同，能够帮助企业较好地设计采购流程，提升供应链效率，因而在激烈的市场竞争中占得先机。
