跨境采购是现代企业全球化战略的重要组成部分，有利于降低成本、扩大供应链并提供更多选择。在进行跨境采购时，请求信息（Request for Information，RFI）是一种重要的工具，用于与潜在供应商建立联系、了解他们的能力和资源，以及评估他们是否符合采购需求。

  一、什么是请求信息（RFI）？

  请求信息（Request for Information，RFI）是一种采购流程中的文档或信函，用于向潜在供应商收集信息和数据，以便较好地了解他们的能力、资源、经验和兴趣。RFI常常是采购流程的早期阶段，旨在帮助采购者筛选和评估供应商，确定哪些供应商有可能符合其需求，因而进一步深入谈判或竞争性招标过程。

  RFI常常包含下面内容：

  说明采购者的组织、业务和采购目标。

  详细描述所需商品或服务的规格、数量、质量标准以及交付要求。

  列出供应商需要满足的资格要求，例如财务稳定性、经验、合规性等。

  提供一系列问题，供供应商回答，以便采购者了解其能力和资源。这些问题可以涉及供应商的历史、经验、生产能力、质量控制、价格结构、交货时间、客户参考等。

  指定供应商提交RFI响应的截止日期，以及采购者的联系信息。

  RFI不是正式的采购合同或协议，而是一种信息收集工具。它的目标是建立起与潜在供应商的初步联系，以了解市场上的可用资源和选择。

  二、如何使用请求信息（RFI）？

  有效地使用请求信息（RFI）可以帮助采购者

  1、 识别潜在供应商

  在世界范围内，有许多供应商可以提供各种商品和服务。经过使用RFI，采购者可以识别潜在的供应商候选人，缩小选择范围，并找到那些可能符合其需求的供应商。

  2、 了解供应商的能力

  RFI允许采购者详细了解供应商的能力和资源。经过询问相关问题，采购者可以获取有关供应商的信息，例如其历史、经验、生产能力、质量控制流程等。这有利于确保所选择的供应商能够满足采购需求。

  3、 评估供应商的合规性

  采购者常常需要确保他们与合规的供应商建立业务关系，以减少法律和风险问题。RFI可以用来收集供应商的合规信息，例如财务状况、政策和认证，以帮助采购者评估潜在供应商的合规性。

  4、 制定更详细的采购计划

  经过了解潜在供应商的能力和资源，采购者可以制定更详细的采购计划，包含订单数量、交付时间表和质量标准。这有利于确保采购过程的顺利进行。

  5、 促进竞争

  RFI也有利于促进供应商之间的竞争。当供应商了解到有关采购的信息，他们可能会提供更具竞争力的方案和报价，因而为采购者提供更多选择。

  2.6 准备后续步骤

  基于RFI的结果，采购者可以决定是否继续与特定供应商进行更深入的谈判或竞争性招标过程。RFI可以帮助采购者做出适合的决定，以最大程度地满足其需求。

  三、常见的跨境采购RFI

  在跨境采购中，RFI可以涵盖各种商品和服务。下面是一些常见的跨境采购RFI示例：

  1. 商品采购RFI

  如果企业需要从国际供应商采购特定类型的商品，可以使用商品采购RFI。这种RFI常常包含有关商品规格、质量要求、价格结构和交货时间的问题。它可以用来识别合适的供应商，并收集有关其生产能力和质量控制流程的信息。

  2. 物流和运输RFI

  在跨境采购中，物流和运输也是一个关键问题。物流和运输RFI可以包含有关运输选项、费用、货物追踪、关税和税费、报关程序等方面的问题。这有利于确定不错的国际物流合作伙伴。

  3. 供应商资格RFI

  在与国际供应商建立业务关系之前，采购者常常需要评估供应商的资格。供应商资格RFI可以包含有关供应商的财务状况、认证、合规性和历史的问题。这有利于确保所选择的供应商是可靠和合规的。

  4. 服务采购RFI

  除了商品采购外，企业还可能需要在国际市场上采购各种服务，如咨询服务、IT服务、法律服务等。服务采购RFI可以包含有关服务提供商的经验、资格、价格结构和服务范围的问题。

  请求信息（RFI）是跨境采购中的一个重要工具，用于与潜在供应商建立联系、了解其能力和资源，并评估是否满足采购需求。经过有效地使用RFI，采购者可以识别合适的供应商，降低采购风险，并确保采购过程的顺利进行。不同类型的跨境采购RFI可以涵盖各种商品和服务，根据具体需求进行定制。在全球化的商业环境中，RFI是成功的跨境采购对策的关键组成部分，有利于企业实现更多的选择、降低成本并提高竞争力。