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如何保护电子邮件通信?Gmail的安全功能解决方案

分类:跨境工具

时间:2023-09-26

  电子邮件是我们日常生活和工作中不可或缺的通信工具之一。伴随互联网的发展,电子邮件通信也面临着许多的安全风险,包含电子邮件被截获、恶意软件附件和垃圾邮件等。为了保护电子邮件通信,Gmail提供了一系列比较不错的安全功能和解决方案。


Gmail的安全功能


  一、启用Gmail的两步验证

  两步验证(Two-Factor Authentication,2FA)是一种强化账户安全性的方法,要求在输入密码之外提供第二个身份验证因素。对Gmail用户,启用两步验证是保护账户安全的关键步骤。

  下面是如何启用Gmail的两步验证:

  使用Gmail账户登录。

  点击右上角的用户图标,然后选择“Google账户”以访问Google账户设置。

  在左侧导航栏中选择“安全”。

  在“登录与安全性”部分,找到“两步验证”选项,然后点击“开始设置”。

  将被要求重新登录,然后输入手机号码以接收验证代码。

  输入收到的短信验证码,然后点击“下一步”。

  完成设置后,Gmail账户现在将需要两步验证以登录。

  启用两步验证后,即使有人知道密码,他们也无法轻松访问账户,因为他们还需要提供手机上生成的验证码。

  二、使用端到端加密

  端到端加密是一种高级的电子邮件加密方法,确保只有发送者和接收者能够阅读电子邮件内容,即使在邮件传输过程中也无法被拦截。

  Gmail提供了一个名为“Gmail加密”(Gmail Confidential Mode)的功能,允许发送端到端加密的电子邮件。下面是如何使用Gmail加密功能:

  在Gmail中撰写新邮件。

  在邮件撰写窗口下方,将看到一个锁形图标,点击它以启用“加密模式”。

  可以选择邮件的到期时间,以控制邮件在多长时间后自动失效。

  可以选择将SMS验证码发送给收件人,以保障只有拥有验证码的人才可以打开邮件。

  完成设置后,点击“发送”以发送加密邮件。

  接收加密邮件的收件人将需要经过点击邮件中的链接并提供验证码来访问邮件内容。这确保了邮件内容的安全性,即使在传输过程中也无法被窃取。

  三、检查账户活动

  Gmail允许检查最近的账户活动,以保障没有未经授权的访问。下面是如何检查账户活动的步骤:

  1.使用Gmail账户登录。

  2.点击右上角的用户图标,然后选择“Google账户”以访问Google账户设置。

  3.在左侧导航栏中选择“安全”。

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