外贸企业在日常经营中面临许多磨练，包含供应链、订单处理、财务控制、过关等复杂任务。为了提高效率、成本操纵和竞争力，很多外贸企业转向了外贸ERP（Enterprise Resource Planning，企业资源规划)系统。外贸ERP系统的成本可能是企业考虑的重要因素之一。
一、外贸ERP综合概述
外贸ERP系统是一种综合性企业管理系统，旨在帮助企业整合和改善每个工作内容，包含供应链、订单处理、会计、过关等行业。外贸ERP系统能够自动化很多繁琐的任务，给予实时信息与分析，协助企业作出优良管理和决策。
1. 供应链
确保实时库存的可见性，协助企业马上补货，防止库存不足。
管理供应商信息、合同和交付计划，确保供应链顺畅。
2. 订单处理
创建、撰写、确认和追踪订单，降低手工制做和错误。
确保货品准时发货，并提供交货状态追踪。
3. 会计
给与财务报表与分析，协助企业把握经济情况。
追踪成本、支出和盈利，以支持财务决策。
4. 清关管理
管理报关文件和流程，确保货品顺利通关。
协助企业测算关税和税收。
5. 适用多语言跟多货币
适用多语种和货币，有益于企业扩展国际市场。
6. 顾客关系管理（CRM）
管理客户资料、共处记录和销售机会。
适用顾客服务，提高用户体验。
7. 报告和分析
给予实时数据分析和报告工具，协助企业把握市场趋势和客户需求。
8. 适用移动应用
给与移动应用程序，用户可随时访问系统与信息。
二、外贸ERP系统成本组成
1. 软件许可花费
软件许可费是购买外贸ERP系统的初始成本。它一般是依据用户数、功能模块和应用领域来确定的。不同的ERP系统提供商可以选择不同的准许方式，如订阅模式或一次性购买。
2. 实行耗费
实行成本包含系统订制、设备、数据迁移和评估成本。这是将ERP系统部署到企业里的过程，通常需要外界ERP执行团队参加。
3. 硬件耗费
一些ERP系统需要额外的硬件基础设施，如服务器和网络设备，这将增加硬件成本。
4. 运营费用
运作成本包含系统维护、服务保障、更新和系统代理。这是ERP全面的日常运行和维护成本。
5. 培训费
培训费包含培训员工应用ERP系统费用。培训一般是实施过程的一部分，但也考虑到职工的不断培训，以适应系统升级和变化。
6. 订制成本
假如企业需要额外的自定去满足特定要求，这将增加额外的成本。
7. 数据迁移花费
数据迁移的成本与将公司目前的数据导入新的ERP系统相关。这将涉及数据清理、变更和验证。
