电子邮件是我们日常生活和工作中不可或缺的通信工具之一。随着电子邮件数量的增加，高效管理电子邮件是一个磨练。Outlook Mail(前身为Hotmail)是一种常用的电子邮件服务，提供了许多性能工具，能够帮助提高电子邮件的管理效益。

  一、机构及管理电子邮件邮箱

  Outlook Mail容许创建文件夹来组织电子邮件。根据项目、项目、客户或主题创建文件夹，以便对电子邮件进行筛选存放。

  Outlook Mail适用标识或标记电子邮件地址。电子邮件地址可以用不同的颜色或名字标识，便于更容易识别处理重要邮件。

  Outlook Mail容许建立标准，自动将特定类型的电子邮件移到特殊文件夹。这样可以减少手动归类工作量。

  运用Outlook Mail的快速筛选功能可以快速查找未读、已读、未回复或包含配件以内的邮件。

  Outlook Mail得出文件夹清理软件，协助鉴别和删除长时间未读的邮件，以减少文件夹的混乱。

  Outlook Mail的收藏功能十分强大。您可以使用关键词、发件人、收件人或日期等因素来搜索电子邮件地址，以快速查找所需的信息。

  二、提高效率方法

  掌握一些Outlook Mail的快捷键，如Ctrll   新建邮件，新建邮件，Ctrl   R回复邮件，R回复邮件，Ctrl   Enter发邮件等，能提高操作效率。

  如果不在办公室或度假，能够设置自动回复，通告发件人不在。这有利于减少回复邮件工作量。

  如果你长期推送相似的电子邮件，您可以创建电子邮件模版。这有助于迅速写电子邮件，而无需重复工作。

  Outlook Mail配置了任务和日历作用。它可以将重要电子邮件转换成任务或添加到日历中，便于更好地管理时间与工作。

  如果想在特定时间推送邮件，可以用Outlook Mail的定时发送功能。这对管理时差和重要事件非常有利。

  开启电子邮件追踪作用，查验电子邮件是否已被收件人开启或阅读。这对追踪重要电子邮件非常有帮助。

  三、维护和安全

  为了确保安全，提议开启Outloook Mail的双重验证作用。除密码外，还需要提供另一个验证原素才能登陆。

  不要点击不明发件人或看似可疑的电子邮件里的链接或下载附件。小心处理异常电子邮件，避免安全风险。

  确保操作系统、浏览器和Outloook Mail客户端全是最新版，以防止应用潜在漏洞。

  如果需要推送敏感信息，可以用Outlook Mail的加密作用确保仅有合法收件人才能破解信息。

  四、移动设备的运用

  Outlook Mail增添了可以用在智能手机和平板电脑的移动应用程序。根据移动应用程序，您可以随时随地访问及管理电子邮件。

  确保移动设备上的Outloook Mail系统软件设定与计算机版本同样，便于无缝访问及管理邮件。

  Outlook 玛丽是一项功能丰富的电子邮件服务，提供了许多工具，能够帮助提高电子邮件的管理效益。根据组织及管理电子邮件、运用快捷键、设置标准、维护稳定性和标准移动终端的应用，能够很好地把握电子邮件，提高效率。这种方式和方法能够更容易地管理电子邮件，无论是个人或是职业发展。