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应用Gmail的强大功能去完成邮箱与云服务的结合?

分类:跨境工具

时间:2023-11-06

  Gmail是一种流行的电子邮件服务,不仅提供了比较不错的邮件管理作用,并且与Google云服务紧密融合。


Gmail与云服务结合使用


  一、Gmail与Google云服务的集成

  Gmail与Google云服务的集成是强大功能的关键。

  1. Google Drive

  Google Drive是一种可存放、共享和访问各种文档的云备份服务,包含文档、表格、ppt、照片和视觉文档。与Gmail的集成使Googlelel的额外和共享更容易 Drive中文档。

  应用谷ogle Drive与Gmail的集成

  在Gmail中,能够轻松加上额外谷歌 Drive中文档,不需要通过电子邮件推送大配件。这减少了电子邮件大小,提升了发送和接收效率。

  能把Google运作 Drive里的文件共享为联接,随后将连接包含于电子邮件中,便于接收者能够直接访问文档。与他人分享大型文件或协作文档更容易。

  2. Google 日历

  Google 日历是一个很好的时间管理工具,可以很容易地安排会议,设置提醒和共享时刻表。与Gmail的集成使时刻表事件与电子邮件有关。

  应用谷ogle 日历与GMail的集成

  在Gmail中,您可以创建会议邀请电子邮件,并把时刻表事件与电子邮件一起发给参加者。这使得协调会议的延续时间方便快捷。

  Google 日历能给你发邮件提醒,以确保你不会错过重要的日程分配。这一提醒将显示在Gmail收件箱中,提示您马上参加会议或达到目标。

  3. Google Keep

  Google Keep是一种笔记和目录,适用存放手记、提醒和待办事宜。它和Gmail的集成让它能够很好的机构及管理个人和工作规划。

  应用谷ogle Keep与GMail的集成

  在Gmail中,能够将连接、重要信息或笔记保存到Google 在Keep中,随时查看和编辑都很方便。这有利于追踪重要信息和观点。

  可在谷ogle中应用 在Keep中设置提醒,并将其与Gmail同样。这意味着你可以在Gmail中查看及管理全部待办事宜,而无需转换到别的应用软件。

  4. Google 文档、表格和ppt

  Google 文档、报告和ppt是协作文档编辑工具,容许多人协作编辑和共享文档。与Gmail的集成使该文档可以在电子邮件中快速建立和共享。

  应用谷ogle 文档、表格、ppt和GMail的集成

  在Gmail中,能够轻松加上额外谷歌 与接收者共享文档或合作编写文档、表格或ppt。这是团队合作的最佳选择。

  若是在Gmail中指出Google 文档、表格或ppt,系统自动生成连接,便捷接收者直接访问和编辑文件。


Gmail与云服务结合使用


  二、好实践-如何把Gmail与云服务结合使用

  要充分利用Gmail与云服务的集成,能够采取以下较好的实践:

  1. 整理电子邮件配件

  将电子邮件配件存储在谷歌中 在Drive中,为了降低电子邮件大小,提升发送和接收效率。建立一个特殊的文件夹来组织配件,便捷查找和访问。

  2. 应用软件和提醒

  与Gmail结合使用Google 日历安排会议,设置提醒及管理时刻表。确保时刻表事件与电子邮件相关,以便及时把握大会和任务。

  3. 创建共享文档

  Gmail和Google 文档、表格和ppt集成建立共享文档。这对协作编辑和团队协作非常有帮助。确保在电子邮件中联接,便捷接收者访问文档。

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