广交会(我国进出口商品交易会)作为世界上规模最大、水准较大、历史悠久、顾客多、成交量大的综合型国际贸易典礼之一,吸引了来自全国各地的贸易商。对于展商而言,独特商品的销售一般牵涉到跨境搜集难题,如何有效地解决广交会的特殊商品搜集已成为关键。
一、准备工作
把握展览规范: 在参与广交会以前,尽量把握展会的机制和政策,尤其是收款方面的有关规定,避免违规造成的不便。
选择合适的支付方式: 在广交会上,能够采用多种支付形式进行收款,包含信用卡刷卡、电汇等。根据客户需求和方便水准选择合适的支付方法。
二、确保交易安全
验证客户身份: 接受订单和收款以前,尽量查验顾客的身份和资质,确保售卖的合法安全。
签订合同: 和客户签订正式合同,建立交易双方的权利义务,包含货物规格、价钱、交付方式、付款条件等。
三、挑选第三方担保服务
信用证: 可要求客户出示信用证,由银行作为第三方担保,确保支付的安全时效性。
第三方担保支付: 应用第三方担保支付系统,Escrow.com等,客户付款后,帐户临时由第三方托管,交易完成后再释放给卖家,确保双方利益。
四、合理设置收款条款
预付款: 针对新客户或风险较高的订单,能够要求客户支付部分预付款做为订金,以保证客户的诚意和信用。
分期付款: 针对大订单,能够和客户探讨分期付款方式,依据供货进展逐渐扣减账款,减少风险,提升收款成功率。
五、实时跟进
订单跟踪: 订单确认后,实时跟进订单进度,确保货品准时供货,避免订单延迟或取消造成的收款难题。
支付提醒: 付款期限前,向顾客推送付款提示,确保顾客准时支付,避免耽误。
六、处理风险
制订风险控制方法: 针对可能发生的风险,制定相应的风险控制方法,如解决客户拖欠款项、货品质量问题等。
投保保险: 考虑购买信用保险或货运保险,防止不可预测的风险,确保收款的安全性可靠性。
七、记录与认证
纪录: 纪录每笔交易和收款,包含订单细节、付款记录等,便于日后审查和追朔。