货物运输:根据合同约定,与货运公司、物流公司等合作伙伴沟通,安排货物的装运和运输。为客户提供合适的运输方式(如海运、空运、铁路运输等),以确保货物安全、及时地送达目的地。
跟踪货物:监控货物运输过程中的状态和位置,及时向客户提供货物动态信息。如遇到运输过程中的问题或延误,应及时采取相应措施解决。
报关:了解报关政策和程序,协助报关公司完成货物报关工作。准备和提交报关所需的文件,如发票、装箱单、提单等。
提单制作:根据合同和货运公司的要求,制作提单(BillofLading,B/L),确保提单信息的准确性和完整性。提单是一种重要的国际贸易凭证,用于证明货物的所有权和运输过程中的责任。
保险事务:为货物投保适当的运输险,处理货物在运输过程中出现的保险索赔事宜。
货物验收:在货物到达目的地后,协调客户或第三方检验机构进行货物验收。如有破损或质量问题,应及时处理相关事务。
协调与沟通:与公司内部的销售、采购、仓储等部门保持紧密沟通,确保物流环节与其他业务环节的顺利衔接。
文件管理:整理和归档货运、报关等相关文件,以便于日后查询和分析。
外贸船务人员需要具备一定的外语能力、沟通协调能力、国际贸易知识和物流知识。同时,熟悉国际贸易法规和具备一定的计算机操作能力(如熟练使用Office办公软件)也是必不可少的。