准备出口相关文件：首先，确保准备好所有与出口相关的文件，包括销售合同、发票、装箱单、运输单据（如提单或空运单）、报关单等。这些文件将用于证明货物已经出口，并且符合退税条件。
报关：在将货物运往日本海外仓之前，必须完成报关程序。向海关提供相关文件并按照规定申报货物。出口货物在报关时需要提供出口退税申报，以便海关核实和审批退税。
核实出口退税率：了解适用于您货物的出口退税率。退税率可能因商品类别、原产地和目的地国家等因素而异。退税率信息通常可以在国家税务局网站或相关政府文件中找到。
提交退税申请：货物报关完成后，向国家税务局或其他相关部门提交退税申请。退税申请通常需要提供出口相关文件、纳税人识别号、银行账户信息等。请确保准备齐全相关文件，并按照规定填写申请表格。
税务部门审核：税务部门会对您的退税申请进行审核。审核过程可能涉及对您提供的文件和信息的核实，甚至对您的企业进行现场检查。请确保提供真实、准确的信息，并配合税务部门的审核工作。
退税到账：审核通过后，退税款项将打入您提供的银行账户。退税时间可能因国家、地区和具体情况而异，请耐心等待并关注退税款项到账情况。
在办理退税过程中，建议寻求专业税务顾问的建议，以确保符合当地法规。
