一、重点关注海关额度的变化 企业需要密切关注自身的海关额度变化情况,提前做好充分的预防和准备,这是应对海关额度不足的基础
定期查询额度余额 企业应当定期登录海关系统或与所在地海关联系,查询当前的额度余额,了解实时的可用额度情况。对额度即将耗尽的订单,要提前做好对应的应对措施。
分析额度变化趋势 除了查询额度余额,企业还要结合历史用额情况,分析自身的额度变化规律。这有利于预判未来额度可能出现的不足,提前做好准备。
加强内部管控 为了避免海关额度的不足,企业还要建立内部管控机制,对用额情况进行动态监控和分析,确保额度的合理使用。
确保信息准确性 不管是查询额度余额,还是进行前瞻性分析,企业都要确保所的海关信息真实准确,避免因信息错误而导致的误判。
密切关注并主动管控海关额度的变化,是应对额度不足问题的基础性工作。
二、优化订单结构和用额对策 一方面关注海关额度的变化,另一方面企业还要对自身的订单结构和用额对策进行优化调整
订单分拆与合并 对额度即将耗尽的订单,企业可以考虑将其分拆成多单进行清关,以降低单次用额。反之,对额度比较充裕的订单,可以考虑合并清关,提高用额效率。
调整商品结构 企业还可以根据不同商品在海关额度使用上的差异,适当调整自身的商品结构。将一些额度占用较少的商品作为重点推广对象,以降低整体用额压力。
采用错峰清关 对一些可以允许延后配送的订单,企业可以经过错峰清关的方式来降低单个时段内的用额密集度,缓解额度不足的问题。
优化清关时间 除了分拆/合并订单和调整商品结构外,企业还可以根据海关的用额规律,合理安排清关的时间节点,以较大限度地利用可用额度。
拓展多渠道用额 如果自身海关额度实在不足,企业还可以寻求经过第三方渠道、海外仓等方式进行清关,分散用额压力。
优化订单和用额对策的措施,企业可以有效降低海关额度不足带来的影响。
三、积极与海关沟通协调 除了自身的优化应对,企业在应对海关额度不足问题时,还应该主动与海关部门进行沟通协调,寻求更多的支持与帮助
申请额度增加 如果发现自身的海关额度严重不足,企业可以直接向海关申请增加额度,合理解释需求。海关可能会根据企业的实际情况予以适当增加。
争取政策支持 企业还可以与海关沟通,了解是否有针对跨境电商行业的特殊政策支持,如临时额度扩大、抵押押金等。这些政策支持有利于缓解额度不足的压力。
请求临时放行 对一些急需配送的订单,企业也可以主动与海关协商,申请临时放行或先行清关,再补办相关手续。这可以避免因额度不足而耽搁客户交期。
反馈用额情况 与海关保持良好沟通的,企业还要如实反馈自身的用额动态和遇到的问题,这有利于海关了解实际需求,给予更有针对性的支持。
加强合规管理 为了较大限度获得海关的支持,企业还要确保自身在报关、纳税等方面的合规性,加强海关的信任度。
与海关部门的主动沟通协调,是企业应对海关额度不足问题的重要补充手段。
四、制定应急预案 除了上文说的应对措施,企业还应该针对海关额度不足的情况,提前制定完善的应急预案,以备不时之需
明确应急流程 企业要针对不同情况设置相应的应急流程,如临时放行申请、紧急订单优先等,确保内部能够快速响应。
备用渠道 企业还要提前了解并一些备用的清关渠道,如第三方报关公司、跨境仓储等,以便在额度不足时临时切换。
保持资金储备 为应对额度不足时可能产生的额外费用,企业还要提前做好资金储备,确保有充足的资金支撑。
加强客户沟通 当发生额度不足的情况,企业还要主动与客户沟通,解释原因并说明解决措施,避免影响客户体验。
经验教训 每次应对额度不足的实践,企业都要认真经验教训,不断完善应急预案,提高应对能力。
制定完善的应急预案,是企业应对海关额度不足问题的重要保障。
当面临海关额度不足的问题时,跨境电商企业应该从下面几个方面着手采取应对措施首先密切关注额度变化情况,为后续做好充分准备;其次优化订单结构和用额对策,较大限度释放可用额度;还要主动与海关沟通,寻求额度增加或政策支持;最后还要提前制定完善的应急预案,以便快速有效地应对突发情况。
