外贸报价表是外贸交易的秘密文件，用以向潜在用户提供商品或服务的价格和详尽信息。清楚详尽的外贸报价表能够帮助吸引客户，提升销量，减少后面纠纷风险。
一、报价表基本信息
包括贵公司名字、地址、联系电话、公司徽标等。
强调报价的产生日期以及价格有效期。
为了跟踪和管理价钱，每个报价表都应该有一个独特的系列号。
包括客户名字、地址、联络信息、客户号等。
强调您接纳的支付方式与标准，如信用证、电汇、信用卡等。
说明商品的交付方式，如FOB(船里供应)、CIF（到岸价）、EXW(工厂供应)等。
明确报价表中常用的借款贷币，如美金、欧洲、rmb等。
二、产品或服务详尽信息
确立叙述每一种产品或服务，包括型号、规格、色彩、数量等。
强调每种商品或服务的价钱，以及企业的标价，如个、箱、米等。
测算每种商品或服务的总价，一般是价钱乘于数量。
强调货物或服务的供货日期，以适应客户的需要。
叙述商品的包装方式，包括包装类型、包装产品和包装规格。
创建各种商品或服务的总数，便捷客户把握订单规模。
表示数量和数量单位，如件、kg、卷等。
假如可用，给与折扣信息，如数量折扣、营销折扣等。
依据商业法规，强调是否包含关税、增值税等相关税费。
三、额外信息
如果产品有特殊的技术规格，可以在价格中提供详尽的信息，以助力企业把握产品特点。
表明商品或服务的保修期和保修条款。
产品经过质量认证或符合独特规范的，需在报价表中提供一些证实。
详细说明客户应如何支付，包括付款方式、付款期限和帐户信息。
确立价格有效期，避免调价。
包括退货政策、供货耽误责任、争议解决等一切特殊条款与标准。
报价表应包括签名和价格日期，以确保其法律承认。
四、填补信息和注意事项
提供与客户有关的信息，如销售代表、客户服务或商业企业的联系方式。
若有有关技术规格、试品照片或其他资料，可在报价表中引入。
提供额外的疑难问题，如疑难问题、产品类别提示和提议。
五、公司标志及样式
将公司标志放到报价表上，以提升专业性与品牌认知度。
运用一致的字体、色彩和排版，以保证报价表外观整洁、专业。
六、签名和确定
给与空缺签名行，供客户签名，完全同意价钱。
给与公司代表签名和日期，以保证价格的法律效力。
