核实订单信息：仔细检查订单中的详细信息，包括产品规格、数量、价格、交货期等，确保订单内容无误。
确认客户资料：核实客户的联系方式、公司名称、地址等信息，确保能够与客户保持畅通的沟通。
与客户确认：在核实订单无误后，及时与客户确认订单信息，避免后期出现不必要的纠纷。
签订销售合同：与客户签订正式的销售合同，明确双方的权利和义务，以保障交易的顺利进行。
内部下单：将订单信息通知公司内部的生产、采购、质检等部门，确保产品按照客户要求生产和检验。
跟踪生产进度：定期与生产部门沟通，了解生产进度，确保产品能够按时完成并满足客户需求。
质量控制：协调质检部门对产品进行质量检查，确保产品质量符合客户要求和合同规定。
准备出口单证：负责准备和审核相关出口单证，如发票、装箱单、提单、原产地证明等。
安排货运：与物流公司沟通，安排货物的运输和仓储，选择合适的运输方式以确保货物按时送达。
在整个过程中，外贸跟单员需要密切关注订单的进展，并与各个相关部门保持紧密沟通，确保订单能够准确无误地完成。同时，跟单员还需要及时向客户报告订单进度，维护良好的客户关系。
