1. 展位地区的影响
展位位置一般是明确展览成本的关键因素之一。一般来说，展览策划者会依据展位隶属展厅的布局和主入口间的距离开展标价。
主通道或通道四周的展位：这些位置一般有很高的游人流量，能够给参展商带来更多曝光机会。接近展厅通道或主通道的展位一般费用较高。参展商期待占有这一部分，以保证它的展览在短时间内吸引大量的潜在客户和合作伙伴。
角落展位或角落展位：因为产品可以在多个方位展现，角落展位展现面积和曝光度较大，价钱一般高于普通直线展位。角落展位一般是很多市场竞争的热门部分，尤其是在大型展览中，能够显著提升品牌可见性。
展厅核心或内部展位：尽管展厅中心或场馆深处的展位不一定有通道四周的展位流量，但一些参展商可能会选择这一展位来绕开主通道里的残酷竞争。因为流量比较小，这一展位的成本低，适合那些资金有限但仍希望参与展览的企业。
2. 展区类型的差别
展览一般根据行业类别和品牌优势区划为不同的展区，不同展区的展览成本也不同。
特定行业展区：在专业展会中，策划者一般根据各个领域、产品类型或产品定位将展厅分为多个展区。针对热门行业或消费力较高的市场，如科技、医疗机械或汽车行业，展位成本也可能较高。这些行业的参展商一般愿意支付更高费用去吸引更精准的潜在客户。
主展区及附展区：主展区一般是全部展览的关键，资源和流量较多。主展区的展位一般很贵的，而附展区或外展区的展位成本比较低。这种展区的流量比较小，但对于一些希望检验市场或控制预算的公司来说，仍有一定的吸引力。
新兴企业或创新展区：部分展会可为初创公司或创新企业设立专门展区，给与相对实惠的展位价钱，适用新兴企业展现创新产品。这种展区成本普遍较低，吸引了许多潜在但资源有限的公司。
3. 展位种类对成本影响
除开展位的具体位置和种类外，展位的类型和设计也将影响展览成本。不同种类的展位能够为参展商提供不同的展览机遇，但这些展览方式的差别还会体现在价格上。
规范展位：规范展位一般是展览中最基本的展示形式，通常包括桌椅、档板、照明等基本展现设备和配件。这一展位的价格比较经济，适合那些只需基本展览设计的企业。
独特展位：独特展位是由参展商单独设计和建造的展位，可根据企业的品牌形象来定制。这类展位一般具有更高的展现可靠性和视觉影响，但建设费用较高，展位自身的成本也高于规范展位。
双层展位：在一些大型展览中，企业将选择修建双层展位，以更地面展览设计。这种展位不但昂贵，并且满足展览的安全设计要点，只是针对大型企业或品牌。
4. 展览的影响力和规模
展览的影响力和规模也是影响展览成本的重要因素。广交会、CES或法国汉诺威工业博览会等各大全球展览吸引了大量的参展商和观众，展位成本都将更高。
知名度较高的展览一般有较强的宣传推广程度，能够吸引大量的全球买家和主流媒体，参展商能够为这种展览付款高额的展位费用。大型展厅空间有限，热门展位比较少见，损坏涨价。
比较之下，地区展览或行业竖直展览的成本低，但流量和影响力也相对有限，适合那些期待看到独特市场或特定客户群体的企业。
5. 展览时间和规律性
展览时刻表也会影响展位成本。在展览旺季，展位需求量大，价钱普遍上涨。比如，电子消费品展览或购买时节通常在订购展位时竞争激烈，展位成本可能远高于淡季展览。但在淡季，因为参展商和观众的降低，策划者可能会降低展位的价钱，吸引更多企业参加展览。
6. 附加服务和设施费用
除了基本的展位成本外，参展商还应考虑各种额外服务成本，包含展位建设、机械租赁、照明、数据连接等。一些展览乃至提供额外的服务，如展位清理、安全和物流适用，能够反映在总成本中。
假如参展商期待获得更多曝光度，她们也可以选择在展览期内提升选购广告牌、赞助机遇或举行特别活动。这类额外成本将大大提高展览成本，却也可以为企业带来更多营销机会。
因为展位位置、展区种类、知名度和规模、展览时长以及附加服务，展位成本有所不同。企业在选择展位时，务必根据自己的预算和目标客户群体，高效地评定多种要素，选择最合适的展览方案。依据展位布局和服务设施的精心规划，企业可以有效地提高展览效果，提升收益率。
